beplay安卓会议制度

beplay安卓会议制度


beplay安卓会议制度

                                                                               

 为了保证重庆市beplay安卓下载beplay安卓正确行使职权,实现管理工作的程序化、规范化,努力提高会议质量,完成会议预期目标,确保重大事项决策的权威性、有效性和及时性,更好地推动beplay安卓各项工作顺利开展,根据《重庆市beplay安卓下载beplay安卓章程》的规定,特制定本会议制度。

 

 

 

beplay安卓会议种类

                                                                              

重庆市beplay安卓下载beplay安卓会议分常务会长会议、会长办公会议、理事会议和会员大会等。

(一)常务会长会议

常务会长会议主持人:会长

常务会长会议参会人员:会长、常务副会长、秘书长组成。

会议时间安排:会议每两月举行一次。如遇特殊情况可以临时召集。

 常务会长会议应有参会人员的三分之二出席,才能举行。

 常务会长会议议程和日程安排,由会长和秘书长议定,于会议两天前通知参会人员。

 常务会长会议研究审议、决定事项主要有:

1、对前期工作进行小结,提出下一步工作计划;

2、提出会长会议、理事会会议、会员大会议案或相关决定事项;

3、审议决定beplay安卓临时发启的单项重大活动事宜;

4、听取beplay安卓的季度财务工作报告;修改、审定重要文件;

5、审议并决定属于常务会长会议决定的事项。

(二)会长办公会议

会议主持人:会长或秘书长

会议参会人员:会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长组成(beplay安卓秘书处部门负责人列席会议);

会长办公会议主要任务是:讨论决定本会的重大事项及有关重要会务工作;

 会议时间安排:会长会议一般每季度召开一次;

会议召开日期:由会长和秘书长议定,秘书处于会议一周前通知参会人员,使其做好参加会议的准备工作;

会长办公会议的议题:由秘书长协助会长确定后,提前通知与会人员,办公室准备好各项书面文件草案。

会长办公会议实行民主集中制原则,会议决议须经到会三分之二以上人员通过方能生效,参会人员必须按时到会,不得随意迟到、早退、缺席。如因故不能到会,须事前向beplay安卓会长(或秘书长)请假并经会议主持人批准后方可不参加会议。会上个人可充分发表意见,一旦形成决议,个人不同意见可保留,但必须执行决议。办公室指定专人记录,并写成“会议纪要”。会长办公会议记录、纪要等,由办公室妥善保管并加以存档。对会议讨论决定的事项.由办公室协助秘书长做好检查催办工作。

 (三)理事会会议

理事会会议由会长或秘书长主持;

会议参会人员:由全体理事成员参加;

会议时间安排:每半年举行一次,如遇特殊情况,经会长办公会议决定提前或推迟举行;

理事会会议实行民主集中制原则,会议必须有半数以上理事出席,才能举行;

理事会会议议程和日程安排,由会长办公会议决定,并由秘书处提前一周通知参会人员。

 理事会会议研究、决定的事项主要有:

 1、通报会长办公会议决定的事项;讨论决定本会的重大事项及有关重要会务工作;

 2、进行半年(或全年)工作总结,提出下半年(或下一年)工作要点;

 3、听取审议beplay安卓的半年(或全年)财务工作报告;

4、审议通过重要文件;

5、审议决定人事任免;

6、提出并审议会员大会组织实施方案及会议内容等;

7、决定属于理事会会议决定的事项。

(四)会员大会

会议主持人:秘书长主持;

会议参会人员:全体会员;

会员大会分为两大类:届中会员大会和换届会员大会。

届中会员大会:

一年举行一次,邀请beplay安卓主管部门、业务指导机关、相关工作联系单位等领导与特邀嘉宾及全体会员参加。

 会员大会的议程和日程安排,由beplay安卓理事会会议决定,于会议前10日通知与会人员及邀请相关单位领导。

届中会员大会的议程主要有:

1、由理事会向大会报告工作,并部署新一年工作任务;

2、决定或进行其它重要活动。

换届会员大会:

每三年举行一次。换届会员大会的议程主要有:

 1、由上一届理事会向大会报告工作;

 2、修改beplay安卓章程;

 3、选举产生新一届理事会;

 4、决定重大事宜。

 

 

 

 

 

 

 

 

beplay安卓会议管理规定

                                                                               

(一)高管层会议

1、常务会长会、会长办公会、理事会为beplay安卓高层管理会议;

2、高管层会议由beplay安卓秘书处负责筹备、组织、通知。

(二)专题会议

1、指有专题目的的会议,不定期根据不同任务举行的会议;

2、由会议发起部门负责筹备、组织并通知。因专题会的规模需要,也可由办公室(或相应部门)负责筹备、组织、通知;

(三)例会会议

1、办公例会、月度工作计划与总结分析平衡例会;

2、由办公室负责筹备、组织、通知。

(四)beplay安卓秘书处工作会议

每周一早上举行例会,由秘书长主持,秘书处全体工作人员无特殊情况必须按时参加。

  2、会议由秘书长主持,参加者在会上可畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和意见。但会上确定相关工作事宜,应该认真贯彻执行,有不同意见可保留。

(五)会议通知和会前准备

1、会议通知包括会议名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。会议召开时间和地点如有变动,应提前一天告知与会人员;

2、会议通知由会议召集责任部门实施安排;

3、会前准备包括:议题议程、主持人、记录人、相关文件、发言材料,会议进程预测和对策等。均由会议组织责任人负责准备与落实。

(六)会议纪要

会议记录员要在会议进行期间认真记录,对结论性发言做重要记录;并在会议结束后24小时内整理好原始记录,形成会议纪要,交由主持人签发;对签发后的会议纪要及时按签发要求或相关管理规定送达相关人员。

(七)会议准备与决策方式

1、各类会议应做到围绕中心,突出重点,讲究实效;

2、为了确保会议质量,秘书处应将会议议题提前整理汇总,再将正式会议通知以传真和电话的方式同时告之与会者,会议召开前秘书处应对参会人员情况作充分的了解与掌握。

3、会议决定重要问题、审议通过重要文件,应进行表决,以到会人员的过半数赞成为通过;

4、会上应踊跃发言,并尊重发言人意见,不要随意打断他人发言。会议进行表决时,可采用无记名方式、举手方式或其它方式;

5、会议作出的各项决定,应形成“会议纪要”; 会议通过的重要决议或议案等,应以beplay安卓正式文件颁发。

(八)会议纪律

1、参会者应自觉遵守会议制度、守时守纪,不得无故迟到、早退或缺席。若确实因故不能出席会议的,应提前向会长或秘书长请假并指派代表参加会议。

2、为提高参会出勤率,加强对参会者组织观念和纪律性的考核,各类会议均实行签到制,会议召开时由会议记录员负责签到。凡无故迟到、早退或缺席会议三次以上的,公示批评。会长会议、理事会议更应严格纪律,除公示批评外,劝其退出理事或副会长职务。

3、为保证会议不受干扰,参会者在会前应妥善安排好生产经营等活动,会议期间关闭手机或使其处于震动状态。一般情况下不接听电话,遇有急事请到室外接听处理。

4、凡会议决定并且通过的事项,任何人都不能随意更改,必须按会议决定贯彻执行。参会者对会议要求的保密范围应遵守保密规定,凡违反会议规定泄密者应严肃处理。